An dieser Stelle wird auf Veranstaltungen des Instituts bzw. auf Veranstaltungen, die mit Beteiligung des Instituts durchgeführt werden, hingewiesen.

Insbesondere das zweijährlich, im Dezember stattfindende IFS-Seminar - eine Gemeinschaftsveranstaltung mit der Deutschen Maschinentechnischen Gesellschaft (DMG) - ist hier zu nennen.

Im Jahr 2017 wurde erstmals das International Railway Symposium Aachen (IRSA) ausgerichtet. Diese Veranstaltung wird künftig zweijährlich im Wechsel mit dem IFS-Seminar durchgeführt.
Das bereits vierte IRSA fand im November 2023 statt. Derzeit laufen die Vorbereitungen für die fünfte Veranstaltung vom 19. bis 20. November in Aachen.

Während der InnoTrans im September 2024 in Berlin war das Research Center Railways (RCR) - das vom IFS, dem Verkehrswissenschafltlichen Institut (VIA) sowie dem Institut für Stromrichtertechnik und Elektrische Antriebe (ISEA) gegründete Forschungszentrum für Schienenverkehr - auf dem Stand des VDV in Halle 2.2 vertreten.